Chữ ký số (token) là gì? Chữ ký số được dùng cho mục đích gì? Tại sao doanh nghiệp bắt buộc phải có? Cùng ketoanai.vn tìm hiểu về chữ ký số trong bài viết này.
CHỮ KÝ SỐ (TOKEN) LÀ GÌ?
Khái niệm chữ ký số
Có nhiều cách để định nghĩa về chữ ký số (token). Trong bối cảnh doanh nghiệp, chữ ký số, chứng thư số, hay token điện tử là những thiết bị đã mã hóa toàn bộ dữ liệu và thông tin của một doanh nghiệp, được sử dụng để ký thay cho chữ ký trên các văn bản và tài liệu số trong các giao dịch điện tử hoặc qua mạng internet.
Theo Điều 3, khoản 6 của Nghị định 130/2018/NĐ-CP, chữ ký số được định nghĩa là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng cách biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, cho phép người nhận có thể xác định chính xác:
- Việc biến đổi này được thực hiện bằng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;
- Sự toàn vẹn của nội dung thông điệp dữ liệu từ khi thực hiện biến đổi.
- Chữ ký số có thể chia thành hai phần chính:
+ Phần cứng – giống như một chiếc USB (gọi là USB token) và được bảo vệ bằng mật khẩu hay mã PIN;
+ Chứng thư số là phần không thể thiếu của chữ ký số, chứa toàn bộ dữ liệu đã mã hóa của doanh nghiệp.
CHỮ KÝ SỐ VÀ CHỨNG THƯ SỐ CÓ GIỐNG NHAU?
Thực chất, chứng thư số là phần mã hóa bên trong chữ ký số chứa các thông tin định danh, xác nhận cá nhân hoặc doanh nghiệp sử dụng chữ ký số.
Nội dung của chứng thư trong chữ ký số của doanh nghiệp thường bao gồm các thông tin cơ bản như:
|
STT |
NỘI DUNG CỦA CHỨNG THƯ SỐ |
|
1 |
Tên tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số (Ví dụ: VIETTEL-CA) |
|
2 |
Thông tin của doanh nghiệp mua chữ ký số như: Tên công ty, mã số thuế… |
|
3 |
Số hiệu của chứng thư số (số seri) |
|
4 |
Thời hạn có hiệu lực của chứng thư số |
|
5 |
Khóa công khai của doanh nghiệp được cấp chứng thư số |
|
6 |
Chữ ký số của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số |
|
7 |
Các hạn chế về mục đích, phạm vi sử dụng của chứng thư số |
|
8 |
Các hạn chế về trách nhiệm pháp lý của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số |
|
9 |
Thuật toán mật mã |
|
10 |
Các nội dung cần thiết khác theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông |
CHỮ KÝ SỐ ĐƯỢC DÙNG CHO MỤC ĐÍCH GÌ?
Chữ ký số được sử dụng để kê khai nộp thuế trực tuyến, kê khai hải quan điện tử, thực hiện giao dịch ngân hàng, chứng khoán điện tử, kê khai bảo hiểm xã hội, ký hóa đơn điện tử, và nhiều giao dịch khác mà không cần phải in ấn hồ sơ hay đóng dấu.
Doanh nghiệp cũng có thể dùng chữ ký số để ký hợp đồng với đối tác qua email mà không cần gặp mặt. Chỉ cần ký vào file hợp đồng và gửi đi.
Lợi ích của chữ ký số cho doanh nghiệp bao gồm:
- Chữ ký số là thiết bị đảm bảo an toàn và chính xác, có tính bảo mật và toàn vẹn dữ liệu cao;
- Các hồ sơ trực tuyến được công nhận về mặt pháp lý như hồ sơ bản cứng (có chữ ký của người có thẩm quyền và con dấu của tổ chức). Điều này giúp cá nhân/cơ quan yên tâm hơn với giao dịch điện tử;
- Chữ ký số giúp việc trao đổi dữ liệu dễ dàng, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và không cần in ấn hồ sơ. Việc ký kết có thể diễn ra ở bất kỳ đâu, vào bất kỳ thời gian nào.
Với chữ ký số, doanh nghiệp không cần phải quản lý tài liệu giấy. Họ có thể điện tử hóa việc ký và lưu trữ các tài liệu như hợp đồng, chứng từ kế toán, báo cáo tài chính…
MUA CHỮ KÝ SỐ Ở ĐÂU? GIÁ CHỮ KÝ SỐ NHƯ THẾ NÀO?
Hiện nay, có hơn 15 tổ chức được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép cung cấp dịch vụ chữ ký số như: VIETTEL, VNPT, FPT, BKAV, CK, VINA, NEWTEL, NACENCOMM, SAFE-CA… Tất cả các nhà cung cấp này đều có tính năng sử dụng tương tự nhau. Tuy nhiên, việc lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ tốt là rất quan trọng. Dưới đây là hai yếu tố bạn cần cân nhắc khi chọn đại lý chữ ký số:
- Giá chữ ký số: Trên thị trường có nhiều đại lý cạnh tranh không lành mạnh, thường đưa ra gói dịch vụ với giá rẻ hơn nhưng kèm theo nhiều chi phí ẩn. Bạn cần hỏi rõ về:
+ Giá đã bao gồm VAT hay chưa?
+ Có chi phí cài đặt hay không?
+ Giá cuối cùng bạn phải thanh toán là bao nhiêu?
+ Có khuyến mãi nào không?
+ Giá gia hạn chữ ký số có cao không? - Dịch vụ hỗ trợ sau bán: Vào dịp cuối quý hoặc cuối năm, khi kê khai thuế, nộp thuế, có thể xảy ra sự cố. Đại lý có nghiệp vụ tốt và sự nhiệt tình sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề nhanh chóng.
Theo kinh nghiệm của ketoanai.vn, Viettel-CA (chữ ký số Viettel) là một trong những đơn vị uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Mặc dù giá thành có thể cao hơn một số nhà cung cấp khác, nhưng chữ ký số của Viettel có tính ổn định và bảo mật cao. Các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng cũng được xử lý nhanh chóng.
Xem thêm: Bảng giá và gói dịch vụ của chữ ký số Viettel.
Trên đây là những thông tin cần thiết về chữ ký số. Nếu bạn cần thêm tư vấn về pháp lý liên quan đến chữ ký số hoặc cần hỗ trợ mua và sử dụng dịch vụ chữ ký số, vui lòng liên hệ với ketoanai.vn qua số 0978 578 866 (Miền Bắc), 033 9962 333 (Miền Trung) hoặc 033 9962 333 (Miền Nam) để được hỗ trợ.
MỘT SỐ CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ CHỮ KÝ SỐ
1. Chữ ký số là gì?
Chữ ký số hay token điện tử là một thiết bị mã hóa toàn bộ dữ liệu của doanh nghiệp, sử dụng để ký thay cho chữ ký trên các văn bản và tài liệu số trong giao dịch điện tử. Nó có vai trò giống như chữ ký đối với cá nhân và con dấu đối với doanh nghiệp, được thừa nhận về mặt pháp lý.
2. Chữ ký số dùng để làm gì?
Chữ ký số được sử dụng để kê khai nộp thuế trực tuyến, kê khai hải quan điện tử, giao dịch ngân hàng, chứng khoán điện tử, bảo hiểm xã hội, cổng thông tin một cửa quốc gia, và ký hợp đồng trực tuyến.
3. Chữ ký số chứa những thông tin gì?
Chữ ký số bao gồm các thông tin như tên tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực, thông tin doanh nghiệp như mã số thuế, tên công ty, số hiệu chứng thư số, thời hạn hiệu lực và khóa công khai.
4. Dùng chữ ký số có an toàn không?
Doanh nghiệp có thể yên tâm khi sử dụng chữ ký số, vì đây là thiết bị đảm bảo an toàn và chính xác, có tính bảo mật cao và là bằng chứng cho các giao dịch điện tử.
5. Mua chữ ký số ở đâu?
Doanh nghiệp có thể mua chữ ký số từ các đại lý như VIETTEL, FPT, BKAV, CK, VINA, NEWTEL… Các tổ chức này đều được phép cung cấp chữ ký số theo quy định của pháp luật.
Liên hệ ngay với chúng tôi qua số 0978 578 866 (Miền Bắc), 033 9962 333 (Miền Trung) hoặc 033 9962 333 (Miền Nam) để được hỗ trợ nhanh chóng.
