Cách Nộp Thông Báo Mẫu Dấu Online Qua Mạng – Hướng Dẫn Chi Tiết Nhất
Sau khi thành lập công ty, việc khắc dấu là bước quan trọng, và để con dấu có hiệu lực pháp lý, bạn cần thực hiện thông báo mẫu dấu qua mạng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách thực hiện quy trình này.
1. Hình thức nộp hồ sơ
Hồ sơ thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu phải được nộp hoàn toàn qua mạng điện tử thông qua hệ thống thông tin quốc gia của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị
Doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Thông báo sử dụng mẫu con dấu doanh nghiệp theo mẫu II-8 của Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT.
- Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật).
- Giấy tờ chứng thực của người nộp hồ sơ được công chứng còn hiệu lực trong vòng 06 tháng.
Bộ hồ sơ cần được quét thành file PDF để đính kèm khi nộp lên hệ thống.
3. Các bước nộp hồ sơ
Để nộp hồ sơ trực tuyến, doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập website
Truy cập vào website dangkykinhdoanh.gov.vn. Sau khi vào trang, chọn “Dịch vụ công” rồi nhấn vào “Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến”.
Bước 2: Đăng nhập tài khoản
Tiến hành đăng nhập tài khoản mà doanh nghiệp đã tạo trước đó.
Bước 3: Các bước tiếp theo
Tiếp theo, vào mục “Đăng ký doanh nghiệp” và chọn “Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh” rồi nhấn “Tiếp theo”.
Chọn “Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp” và nhấn “Tiếp theo”.
Nhập mã số thuế/mã số doanh nghiệp vào ô mã số doanh nghiệp, sau đó nhấn “Tìm kiếm” và tiếp tục nhấn “Tiếp theo”.
Chọn “Thông báo mẫu dấu” và nhấn “Tiếp theo”.
Bước 4: Điền thông tin
Chọn mục Giấy tờ chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ và mục văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, sau đó nhấn “Tiếp theo”.
Nhập thông tin đầy đủ của người nộp hồ sơ vào mục này và nhấn “Lưu” để tiếp tục.
Bước 5: Tải tài liệu lên
Vào mục văn bản đính kèm và tải các file hồ sơ đã quét lên, bao gồm giấy ủy quyền và giấy tờ chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ. Đảm bảo chọn đúng tên văn bản đính kèm và nhấn “Lưu hồ sơ” rồi quay về.
Bước 6: Chuẩn bị nộp hồ sơ
Chọn “Chuẩn bị”, nhập mã số xác thực, xác nhận và nhấn “Ok”.
Bước 7: Ký số/xác thực hồ sơ
Chọn “Ký số/xác thực bằng tài khoản ĐKKD”. Đánh dấu tích vào ô “Tôi xin cam đoan …” và nhấn “Xác nhận”, sau đó nhấn “Ok”.
Bước 8: Nộp hồ sơ
Cuối cùng, chọn “Nộp hồ sơ vào phòng ĐKKD”. Như vậy, doanh nghiệp đã nộp thành công bộ hồ sơ thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu theo đúng trình tự quy định pháp luật. Sau khoảng 2-3 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo đã đăng tải mẫu dấu lên cổng thông tin quốc gia. Khi đó, mẫu con dấu mới có hiệu lực.
Trần Giang – Kế Toán ketoanai.vn Hà Nội
