Chữ ký số là công cụ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí trong các hoạt động như kê khai BHXH, nộp thuế trực tuyến. Bạn đã biết cách đăng ký, sử dụng và gia hạn chữ ký điện tử chưa? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây!
Thông tin chung về chữ ký số
Chữ ký số, hay còn gọi là chữ ký điện tử (token), thực chất là con dấu điện tử, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc thực hiện các giao dịch như nộp thuế trực tuyến, giao dịch ngân hàng điện tử, kê khai hải quan, kê khai bảo hiểm xã hội điện tử và ký hợp đồng trực tuyến mà không cần phải thực hiện các thủ tục giấy tờ phức tạp như trước đây.
Với những lợi ích nổi bật như giảm thiểu thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo tính pháp lý, chữ ký số ngày càng trở nên phổ biến trong cộng đồng doanh nghiệp.
Có thể bạn quan tâm:
Hồ sơ, thủ tục đăng ký sử dụng chữ ký số
Hồ sơ đăng ký chữ ký số cần chuẩn bị bao gồm:
- Bản sao công chứng Giấy phép kinh doanh (GPKD).
- Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký thuế của doanh nghiệp.
- Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật hoặc chủ doanh nghiệp.
Hướng dẫn sử dụng chữ ký số
Sau khi nhận được chữ ký số (thường có hình dạng giống USB và được bảo mật bằng mã PIN), bạn thực hiện theo các bước sau:
Cách kiểm tra thời hạn và thủ tục gia hạn chữ ký số
Hiện nay, doanh nghiệp có thể mua chữ ký số từ các nhà cung cấp như Viettel, FPT, BKAV, CK, Vina, Newtel, CA2 (Nacencomm), Safe-CA… Tùy thuộc vào mục đích sử dụng và quy mô hoạt động, doanh nghiệp sẽ lựa chọn đơn vị cung cấp và thời hạn sử dụng chữ ký số. Tuy nhiên, để tránh ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh cũng như các giao dịch hành chính qua phương pháp điện tử, doanh nghiệp cần theo dõi thời hạn sử dụng của chữ ký số.
Xem thêm: Bảng giá gia hạn chữ ký số.
Doanh nghiệp có thể kiểm tra thời hạn sử dụng chữ ký số theo hai cách:
Cách 1: Sử dụng tài khoản thuế của doanh nghiệp.
- Bước 1: Truy cập trang https://thuedientu.gdt.gov.vn/.
- Bước 2: Đăng ký tài khoản và đăng nhập theo hướng dẫn trên hệ thống.
- Bước 3: Sử dụng các tính năng được tích hợp trên hệ thống. Nếu chữ ký số đã hết hạn, sẽ có thông báo hiển thị tình trạng hết hạn.
Cách 2: Cài đặt phần mềm chữ ký số của đơn vị cung cấp.
- Bước 1: Cắm chữ ký (USB) vào máy tính.
- Bước 2: Chọn chế độ “cài đặt tự động”.
- Bước 3: Sau khi cài đặt xong, thông tin về thời hạn sử dụng của chữ ký số sẽ hiển thị trên góc màn hình máy tính.
Nếu chữ ký số đã hết thời hạn sử dụng, bạn cần thực hiện thủ tục gia hạn với các hồ sơ bao gồm:
Các câu hỏi thường gặp
Để đăng ký chữ ký số, bạn cần chuẩn bị các thông tin và hồ sơ như: Bản sao công chứng GPKD, bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký thuế của doanh nghiệp, và bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật/chủ doanh nghiệp.
Để sử dụng chữ ký số, bạn thực hiện 3 bước đơn giản:
Bước 1: Cắm chữ ký số vào máy tính;
Bước 2: Chọn “cài đặt tự động”;
Bước 3: Sau khi cài đặt hoàn tất, bạn sẽ thấy đầy đủ thông tin của chữ ký số.
Chữ ký số có thời hạn sử dụng. Tùy thuộc vào quy mô và mục đích sử dụng, doanh nghiệp có thể chọn mua thời hạn phù hợp. Hiện tại, ketoanai.vn cung cấp dịch vụ chữ ký số với các gói: 12 tháng, 24 tháng, và 36 tháng, bạn có thể tham khảo chi tiết tại đây.
Để gia hạn chữ ký số, bạn cần chuẩn bị các thông tin bao gồm: Chữ ký số đã hết hạn, bản sao công chứng GPKD, và bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật/chủ doanh nghiệp.
Chữ ký số được sử dụng cho nhiều mục đích như kê khai thuế ban đầu, nộp lệ phí môn bài, kê khai bảo hiểm xã hội, giao dịch ngân hàng điện tử và các thủ tục đăng ký qua mạng khác. Do đó, doanh nghiệp cần có chữ ký số để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ.
Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ, hãy gọi cho chúng tôi qua số 0978 578 866 (Miền Bắc) – 033 9962 333 (Miền Trung) – 033 9962 333 (Miền Nam).
