Đăng ký kết hôn online: Quy trình thực hiện, mẫu giấy và lưu ý cần biết.
Có đăng ký kết hôn online được không?
Trong thời đại công nghệ 4.0, việc số hóa thủ tục hành chính trở nên ngày càng phổ biến. Đăng ký kết hôn online là một trong những bước tiến quan trọng trong việc đơn giản hóa quy trình này. Căn cứ theo Công văn 1868/BTP-HTQTCT, người dân có thể thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn online qua Cổng dịch vụ công quốc gia ngay tại nhà. Đây còn được gọi là đăng ký kết hôn trực tuyến hay dịch vụ công trực tuyến.
Tuy nhiên, do giấy chứng nhận kết hôn hiện vẫn chưa có bản điện tử, sau khi đăng ký online, bạn vẫn phải đến UBND cấp phường/xã để xuất trình giấy tờ tùy thân cho việc kiểm tra và ký xác nhận đăng ký kết hôn tự nguyện.
Hồ sơ đăng ký kết hôn online – Tải biểu mẫu điện tử tương tác
Tùy thuộc vào từng trường hợp, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký kết hôn trực tuyến với các giấy tờ cần thiết như sau:
1. Hồ sơ đăng ký kết hôn cơ bản
Thành phần hồ sơ đăng ký kết hôn online cơ bản gồm:
- Biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký kết hôn;
- Bản chụp các loại giấy tờ pháp lý đính kèm hồ sơ gồm:
- Giấy xác nhận độc thân của người đăng ký kết hôn;
- CCCD/hộ chiếu/các giấy tờ có dán ảnh và thông tin cá nhân còn hiệu lực do cơ quan có thẩm quyền cấp (*);
- Giấy tờ xác nhận địa chỉ cư trú (*);
- Trích lục ghi chú kết hôn nếu có nơi thường trú tại nơi đăng ký kết hôn đã ly hôn hoặc hủy kết hôn ở nước ngoài trước đó.
>> TẢI MIỄN PHÍ:Nội dung biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký kết hôn.
Ghi chú:
(*) Trường hợp hệ thống tự động điền thông tin thì không cần tải lên.
2. Hồ sơ đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài (kết hôn với người nước ngoài)
Hồ sơ đăng ký kết hôn online có yếu tố nước ngoài gồm:
- Bộ hồ sơ đăng ký kết hôn online cơ bản như trên;
- Giấy xác nhận sức khỏe từ tổ chức y tế có thẩm quyền xác nhận các cá nhân kết hôn không mắc bệnh tâm thần;
- Giấy xác nhận độc thân của người nước ngoài còn hạn sử dụng do cơ quan thẩm quyền nước ngoài cấp;
- Giấy tờ xác nhận tình trạng độc thân của người Việt Nam định cư ở nước ngoài;
- Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ tương đương của người nước ngoài;
- Văn bản xác nhận việc kết hôn với người nước ngoài không trái quy định;
- Giấy xác nhận độc thân của người đang học tập và làm việc có thời hạn ở nước ngoài.
Lưu ý:
- Giấy tờ cần chụp rõ nét, hợp lệ và còn hiệu lực;
- Giấy tờ nước ngoài cần dịch sang tiếng Việt và hợp pháp hóa lãnh sự;
- Sử dụng bản điện tử với các giấy tờ có bản sao điện tử.
Hướng dẫn thủ tục đăng ký kết hôn online trên dịch vụ công
1. Thủ tục đăng ký kết hôn trực tuyến
Để thực hiện thủ tục kết hôn nhanh chóng, bạn có thể tham khảo các bước sau:
➧ Bước 1: Đăng nhập vào Cổng dịch vụ công quốc gia bằng tài khoản VNeID hoặc tài khoản Cổng dịch vụ công. Nếu chưa có tài khoản, bạn hãy đăng ký mới.
>> Tham khảo: Cách đăng ký tài khoản định danh điện tử VNeID
➧ Bước 2: Tìm kiếm từ khóa “đăng ký kết hôn” trên thanh tìm kiếm ➞ Chọn loại thủ tục;
➧ Bước 3: Chọn cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn;
➧ Bước 4: Nhấn “Nộp trực tuyến”, hệ thống sẽ chuyển về giao diện Cổng dịch vụ công của địa phương nơi bạn chọn đăng ký kết hôn;
➧ Bước 5: Tiếp tục bấm chọn nộp hồ sơ trực tuyến ➞ Chọn cơ quan thực hiện ➞ Điền đầy đủ thông tin cá nhân và tải lên bản chụp các giấy tờ pháp lý;
➧ Bước 6: Sau khi tải lên đầy đủ hồ sơ, bạn tiến hành nộp phí theo quy định để hoàn tất hồ sơ đăng ký kết hôn;
➧ Bước 7: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính hợp lệ:
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Cơ quan sẽ hoàn tất quy trình đăng ký kết hôn và thông báo cho bạn qua tin nhắn hoặc email về thời gian trả kết quả;
- Trường hợp không hợp lệ: Cơ quan sẽ thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ. Nếu không thực hiện yêu cầu, hồ sơ sẽ bị hủy bỏ.
➧ Bước 8: Cả hai bên nam và nữ cần đến cơ quan có thẩm quyền để xuất trình giấy tờ tùy thân và kiểm tra thông tin trên giấy chứng nhận kết hôn;
➧ Bước 9: Sau khi xác nhận thông tin chính xác và khẳng định kết hôn tự nguyện, cả hai bên ký vào giấy chứng nhận kết hôn và sổ đăng ký kết hôn.
Tham khảo thêm:
>> Thủ tục đăng ký kết hôn trực tiếp.
>> Thủ tục đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài.
>> Thủ tục xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn online.
2. Cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn online
Theo Điều 17 và Điều 37 Luật Hộ tịch 2014, cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn bao gồm:
- UBND cấp xã nơi cư trú của nam/nữ đăng ký kết hôn là công dân Việt Nam;
- UBND cấp huyện nơi cư trú của công dân Việt Nam trong các trường hợp:
- Công dân Việt Nam đăng ký kết hôn với người nước ngoài;
- Công dân Việt Nam đang cư trú tại Việt Nam đăng ký kết hôn với công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài;
- Công dân Việt Nam đang định cư ở nước ngoài đăng ký kết hôn;
- Nam/nữ người nước ngoài đăng ký kết hôn tại Việt Nam.
